INFORMACJE O PRZETWARZANIU I OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH W SPÓŁCE HANDLOWEJ Sumako Team z siedzibą przy Liďiská 1010, Unhošť, kod pocztowy 273 01 NIP: 26548461 rejestracja: OR u Sądu Okręgowego w Kladnie
Sumako Team (dalej zwana „Spółką Sumako Team”), jako administrator danych osobowych, niniejszym informuje swoich klientów, partnerów handlowych, użytkowników witryn internetowych www.T4series.cz i sklepu internetowego www.t4series.cz oraz inne podmioty, których dane osobowe przetwarzamy, o przetwarzaniu danych osobowych i zasadach ochrony prywatności w Spółce Sumako Team.
W tekście dowiesz się szczególnie:
Jakie dane osobowe będą przetwarzane;
W jakim celu i w jaki sposób będą przetwarzane dane osobowe;
Komu mogą być przekazywane dane osobowe;
Jak długo będą przetwarzane dane osobowe; oraz
Jakie prawa przysługują Ci w zakresie ochrony danych osobowych.
Oświadczamy, że przy przetwarzaniu danych osobowych postępujemy zgodnie z podstawowymi zasadami przetwarzania danych osobowych, w szczególności:
Przetwarzamy dane osobowe w stosunku do podmiotów danych w sposób uczciwy, zgodny z prawem i transparentny;
Zbieramy dane osobowe wyłącznie w określonych, wyraźnie określonych i uzasadnionych celach, a następnie nie przetwarzamy ich w sposób niezgodny z tymi celami (przy czym dodatkowe przetwarzanie w celach archiwizacji w interesie publicznym, w celach naukowych lub historycznych badań lub w celach statystycznych nie jest uważane za niezgodne z pierwotnymi celami);
Przetwarzamy tylko takie dane osobowe, które są adekwatne, istotne i ograniczone do niezbędnego zakresu w stosunku do celu, dla którego są przetwarzane;
Przetwarzamy tylko takie dane osobowe, które są dokładne i w razie potrzeby aktualizowane; w tym celu podejmiemy wszelkie rozsądne środki, aby dane osobowe, które są nieścisłe z uwagi na cele, dla których są przetwarzane, zostały natychmiast usunięte lub poprawione;
Przechowujemy dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację podmiotów danych przez czas nie dłuższy niż konieczny dla celów, dla których są przetwarzane;
Przetwarzamy dane osobowe w sposób zapewniający odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych, w tym ich ochronę za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych przed nieautoryzowanym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
Odpowiadamy za przestrzeganie wszystkich powyższych zasad oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami powszechnie obowiązującymi, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”).
W przypadku potrzeby wyjaśnienia, porady lub omówienia dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie pod adresem e-mail: tillotson.czech@gmail.com.
Zakres przetwarzania danych osobowych Przetwarzamy dane, które nam dostarczyłeś lub które uzyskaliśmy legalnie z ogólnodostępnych rejestrów publicznych. Dane, które zazwyczaj przetwarzamy, mogą obejmować: a. Twoje imię i nazwisko / nazwa handlowa, b. adres zamieszkania lub siedzibę, c. datę urodzenia, numer identyfikacyjny i numer identyfikacji podatkowej, d. numer telefonu, e. adres e-mail.
W niektórych naszych miejscach (szczególnie w sklepach lub magazynach) mogą być także sporządzane i następnie przetwarzane z powodów ochrony mienia Spółki lub bezpieczeństwa nagrania z kamer; lokalizacja kamer jest zawsze podana w tych miejscach na tablicy informacyjnej / piktogramie, a nagrania, jeśli są sporządzane, są regularnie i niezwłocznie usuwane (zawsze w jak najkrótszym czasie, nie później niż po 30 dniach).
Na naszych stronach internetowych używamy plików cookie, które są używane w celu:
Podstawowej funkcjonalności stron internetowych;
Mierzenia odwiedzin naszych stron internetowych i tworzenia anonimowych statystyk dotyczących odwiedzin i zachowań odwiedzających na stronach internetowych;
Zbieranie plików cookie w celu wymienionym powyżej może w pewnych okolicznościach być uważane za przetwarzanie danych osobowych. Takie przetwarzanie (jeśli ma charakter przetwarzania danych osobowych) jest jednak możliwe nawet bez zgody podmiotu danych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki jako administratora;
Nasze strony internetowe można również używać w trybie, który nie umożliwia zbierania danych o zachowaniu odwiedzających nasze strony internetowe – ten tryb można ustawić w ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej. Pliki cookie niezbędne do funkcjonowania naszych stron internetowych będą przechowywane jedynie przez czas niezbędny do funkcjonowania stron internetowych.
Jeśli odwiedzający nasze strony internetowe zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania plików cookie technicznie niezbędnych do funkcjonowania stron internetowych, nie można w takim przypadku zagwarantować pełnej funkcjonalności i kompatybilności stron internetowych.
Pliki cookie, które są zbierane w celu pomiaru odwiedzin strony internetowej i tworzenia statystyk dotyczących odwiedzin i zachowań odwiedzających na stronach internetowych, są oceniane w formie zbiorczej i w anonimowej formie, która nie umożliwia identyfikacji jednostki. Tak zebrane pliki cookie mogą być dalej wykorzystywane przez inne podmioty, np. w ramach usługi Google Analytics itp.
Cel przetwarzania Dane, które nam przekazujesz, używamy w następujących celach:
prowadzenie rozmów w sprawie zawarcia umowy z Tobą lub osobą, którą reprezentujesz / dla której działasz, a także w celu realizacji zawartej umowy i wypełnienia związanych z nią obowiązków;
wypełnianie obowiązków prawnych Spółki (wynikających z odpowiednich obowiązujących przepisów prawa, np. z zakresu rachunkowości itp.);
ochrona uzasadnionych interesów Spółki (np. dochodzenie roszczeń Spółki, marketing bezpośredni).
W celu realizacji powyższych celów jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych nawet bez Twojej zgody. Przekazanie danych osobowych niezbędnych do realizacji umowy oraz dostarczenie danych osobowych w celu odpowiedzi na Twoje pytania lub dostarczenia żądanych informacji są naszym wymogiem umownym, a brak ich dostarczenia może skutkować brakiem zawarcia umowy lub brakiem odpowiedzi na Twoje pytania. Analogicznie dotyczy to celów realizacji obowiązków prawnych Spółki.
Z Twoją zgodą, jeśli ją udzieliłeś (o ile nie chodzi o marketing bezpośredni podlegający uzasadnionemu interesowi Spółki, gdzie wyraźna zgoda nie jest konieczna), możemy użyć Twoich danych osobowych do przesyłania Ci komunikatów handlowych, tj. informowania Cię o wydarzeniach, publikacjach, spełnieniach lub usługach, które świadczymy i które mogą Cię zainteresować.
Przetwarzania Twoich danych osobowych w celu wysyłki komunikatów handlowych możesz w dowolnym momencie odmówić, co nie wpłynie na nasze inne wzajemne relacje. Wystarczy wysłać nam e-mail z odpowiednim żądaniem na adres tillotson.czech@gmail.com lub na inny adres, z którego otrzymałeś od nas komunikat handlowy.
Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę Sumako Team jako administratora. Nie handlujemy Twoimi danymi osobowymi i nie przekazujemy ich do krajów trzecich w rozumieniu RODO. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane naszym poddostawcom w celu przetworzenia ich dla nas. Dane osobowe mogą być w tym celu przekazywane w szczególności następującym podmiotom:
księgowemu / doradcy podatkowemu;
zewnętrznej kancelarii prawnej;
dostawcom usług serwerowych, internetowych lub IT dla Spółki;
poddostawcom Spółki, którzy uczestniczą w realizacji umowy z Tobą lub osobą, którą reprezentujesz / dla której działasz;
Okres przetwarzania danych osobowych Jeśli chodzi o dane osobowe przekazane w związku z zawartym umownym stosunkiem, będziemy przetwarzać takie dane przez okres trwania tego stosunku oraz następnie przez okres konieczny, zwłaszcza z uwagi na przedawnienie wzajemnych roszczeń lub okres odpowiedzialności za wady, maksymalnie przez 10 lat po jego zakończeniu, lub przez okres konieczny do spełnienia obowiązków archiwizacyjnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, takich jak np. ustawa o rachunkowości, ustawa o archiwizacji i rejestracji, czy ustawa o podatku od wartości dodanej. Dane osobowe przekazane na podstawie Twojej zgody będziemy przetwarzać przez okres w niej określony, ale nie dłużej niż do odwołania takiej zgody przez Ciebie.
Twoje prawa wynikające z przetwarzania danych osobowych W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas masz następujące prawa: a. prawo dostępu do danych osobowych; b. prawo do sprostowania; c. prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”); d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych; e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; oraz f. prawo do skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Twoje prawa są wyjaśnione poniżej, abyś mógł/mogła uzyskać jasny obraz ich zakresu. Spółka nie ma obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych w rozumieniu RODO. Wszystkie Twoje prawa możesz wykonać, kontaktując się z nami pisemnie listem lub na adres e-mail: tillotson.czech@gmail.com. Skargę możesz również złożyć do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz).
Prawo dostępu oznacza, że w każdej chwili możesz poprosić o nasze potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące Ciebie, i jeśli tak, to w jakim celu, w jakim zakresie, komu są udostępniane, jak długo będziemy je przetwarzać, czy masz prawo do poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania czy zgłoszenia sprzeciwu, skąd pozyskaliśmy dane osobowe, czy dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym ewentualnego profilowania. Masz także prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych, a pierwsze udostępnienie jest bezpłatne, za kolejne udostępnienie mediator może żądać rozsądnej opłaty za koszty administracyjne.
Prawo do sprostowania oznacza, że możesz w każdej chwili poprosić nas o poprawienie lub uzupełnienie swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia oznacza, że musimy usunąć Twoje dane osobowe, jeśli (i) nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone, (ii) przetwarzanie jest nielegalne, (iii) zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania i nie istnieją przeważające uzasadnione podstawy do przetwarzania, lub (iv) nakazuje nam to obowiązek prawny.
Prawo do ograniczenia przetwarzania oznacza, że musimy ograniczyć przetwarzanie Twoich danych osobowych, dopóki nie rozstrzygniemy wszelkich kontrowersyjnych kwestii dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, tak abyśmy mogli je przechowywać tylko i używać je w celu ustalania, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu oznacza, że możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, które przetwarzamy w celach marketingu bezpośredniego lub z uzasadnionego interesu.
Jeśli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, Twoje dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach.
